Organisation

Das Organigramm der Senioren-Union Quickborn

In unserer Senioren-Union sind die Strukturen klar gegliedert und die Aufgaben auf alle Mandatsträger verteilt. Damit immer alles gut klappt!

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ der Senioren-Union.

Stimmberechtigt sind alle anwesenden Mitglieder.
Anträge müssen dem Vorstand schriftlich eine Wochen vor dem Versammlungstermin vorliegen.
Die Mitgliederversammlung wählt in jedem zweiten Kalenderjahr in getrennten Wahlgängen:
a) Den Vorstand
b) 2 Kassenprüfer/innen sowie 1 Ersatz-Kassenprüfer/in
Die Mitgliederversammlung beschließt:
a) über Anträge von besonderer sozialer, gesellschaftlicher und politischer Bedeutung.
b) über den Tätigkeitsbericht des Vorstandes
c) über den Kassenbericht
d) über die Annahme oder Änderung der Satzung.
Die Mitgliederversammlung tritt mindestens einmal im Kalenderjahr zusammen. Sie wird vom Vorstand einberufen.

Tagt monatlich oder nach Absprache.

Berät und fasst Beschlüsse (mit einfacher Mehrheit).
Wird informiert durch die anderen Vorstandsmitglieder.
Vergibt Aufträge bzw. Kompetenzen (mit einfacher Mehrheit) an einzelne Vorstandsmitglieder.
Jedes Mitglied wirbt um neue Mitglieder.

Vertritt die SenU-Quickborn im Kreisvorstand und gegenüber der Öffentlichkeit (Presse, Medien, Internet).
Pflegt Kontakt zur CDU auf Orts-, Kreis- und Landesebene sowie zu anderen gesellschaftlichen Gruppen und Verbänden.
Leitet Versammlungen, erstellt Tagesordnungen für die Vorstands- und Mitgliederversammlungen, erläutert und führt durch die Tagesordnung, lädt nach Absprache mit dem Vorstand Gäste zu Sitzungen ein.
Übernimmt Gratulationen und Ehrungen.
Nimmt Anregungen entgegen und leitet weiter.
Überwacht die Einhaltung der Satzungen und handelt entsprechend.
Hat Kontovollmacht und besitzt Alleinvertretungsrecht, kurz zusammengefasst:

Führt die Geschäfte der Senioren-Union Quickborn nach §7 der Kreisverbandssatzung.

Vertritt den/die Vorsitzende/n bei Abwesenheit.
Projektiert, bearbeitet bzw. führt durch, jeweils in Abstimmung mit dem Vorstand:
- die Umsetzung und Mitwirkung bei Veranstaltungen und spez. Projekten, die anfallenden Kosten, Fahrtdauer, die Behinderteneignung, klärt Fahrgemeinschaften usw.
- klärt Reservierungen von Tagungsräumen, Beköstigung, technischer Ausstattung usw.
- rechnet entstandene Kosten (ggf. nach Absprache mit dem Vorstand) mit der/dem Schatzmeister/in ab.
- betreut, pflegt, aktualisiert und gestaltet die Internetseite der SenU-Quickborn
- berichtet über neue/aktualisierte Einträge.

- hat Kontovollmacht, führt Bankkonto, Kasse und Belegverwaltung, überwacht Ein- und Auszahlungen,
- nimmt An- und Abmeldungen entgegen, erstellt Anwesenheitslisten bei allen Unternehmungen,
- berichtet jährlich nach Terminvorgabe die Finanz-Statistiken schriftlich an den Vorstand und an die SenU-Kreisverwaltung .

Unterstützen und fördern die laufende Vorstandsarbeit.
Erhalten und fordern (gegebenenfalls) Informationen von den Vorsitzenden, um beraten zu können.
Stimmen nach entsprechender Information im Vorstand ab.
Nehmen regelmäßig Teil an den monatlichen Vorstandssitzungen.
Übernehmen einzeln oder im Team spezielle Projekte.
Erhalten im täglichen Leben politische Stimmungen und Meinungsbilder, geben diese an den Vorstand weiter.
Werben neue Mitglieder.

Wird i. d. R. einem Vorstands-Mitglied übertragen (außer VV).

Ist die/der 3. Vorsitzende, vertritt bei Abwesenheit beider Vorsitzenden,
ist Protokollführer/in, erstellt Sitzungsprotokolle bei allen offiziellen Versammlungen und den Vorstandssitzungen.
Erstellt Anwesenheitslisten bei allen Unternehmungen, falls Schatzmeister/in ausfällt.
Ist verantwortlich für die zeitnahe Erstellung und den Versand der Sitzungsprotokollean den/die Vorsitzende/n.

Führen jährlich nach Terminvorgabe die Kassenprüfung durch.
Berichten über das Ergebnis schriftlich an den Vorstand.
Je nach Ergebnis bescheinigen sie dem/der Schatzmeister /in eine ordnungsgemäße Buchführung.